プライバシーポリシー

1. 基本方針：
本会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、本会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 適用範囲：

本プライバシーポリシーは、本会が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、本会が遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の取得と利用目的：

本会はお客様から以下の情報をご提供いただいております。

・氏名、住所、連絡先

お問い合わせ時・サービス申込時に、お問い合わせフォーム／メール／申込書に御記入いただくことで、本会が収集しております。

また、本会は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、本会が提供するサービスに利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

・本サービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付のため

・お客様の承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため

4. 個人情報の管理：

本会は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1). 情報の正確性の確保：

お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2). 安全管理措置：

本会は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

3). 従業者の監督：

本会は、本会の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

4). 委託先の監督：

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、本会の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

5). 保存期間と廃棄：

お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5. 第三者提供の有無：

本会は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

また、本会では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等：

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本会所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

7. 問い合わせ先：
カタカムナ保存会/潜象物理学会
江川　和子
お問い合わせフォームよりご連絡ください。